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檔案記憶 |“凝百年之輝,筑蘭臺之夢”微視頻系列展播(七)
來源:集團(tuán)公司綜合管理部     日期:2021-05-26    字體:【大】【中】【小】

“凝百年之輝,筑蘭臺之夢” 
檔案微視頻展播

  為慶祝中國共產(chǎn)黨成立100周年,國家檔案局面向全國檔案系統(tǒng)開展“凝百年之輝,筑蘭臺之夢”主題微視頻征集展播活動。中國船舶集團(tuán)高度重視、精心組織,有關(guān)成員單位積極參與,報送的檔案微視頻內(nèi)容涵蓋國家重大項目、扶貧、抗疫、檔案故事等多個維度,充分展現(xiàn)了船舶工業(yè)在黨的領(lǐng)導(dǎo)下取得的檔案成績與新時代船舶檔案人的風(fēng)采風(fēng)貌,現(xiàn)選取部分優(yōu)秀作品進(jìn)行展播。本期展播天津航海儀器研究所制作的《擁抱改革創(chuàng)新 逐夢數(shù)字蘭臺》。


天津航海儀器研究所
擁抱改革創(chuàng)新 逐夢數(shù)字蘭臺

  “十三五”期間,天津航海儀器研究所以數(shù)字檔案室建設(shè)為抓手,有力推動了檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型,成為集團(tuán)公司首家通過數(shù)字檔案室試點驗收的單位。數(shù)字檔案室建設(shè)極大提高了檔案服務(wù)效率,使“沉睡”的檔案“活”起來,為單位科技創(chuàng)新、經(jīng)營管理、文化建設(shè)提供了有力的檔案支撐與保障。

  為進(jìn)一步適應(yīng)當(dāng)代社會發(fā)展與科研生產(chǎn)任務(wù)的需要,不斷強化檔案管理要求,提升檔案工作質(zhì)量,充分發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢,天津航海儀器研究所自2016年啟動了檔案數(shù)字化建設(shè)工作,逐步加快了檔案信息化建設(shè)步伐,并于2020年9月被評為集團(tuán)公司首家一級數(shù)字檔案室,獲集團(tuán)公司2020年管理創(chuàng)新三等獎。

  天津航海儀器研究所依托檔案管理系統(tǒng),建成了涵蓋全所各類型檔案的電子目錄數(shù)據(jù)庫。成立檔案數(shù)字化工作小組,專職開展存量檔案數(shù)字化工作。經(jīng)數(shù)年積累,數(shù)據(jù)化成效顯著。

  天津航海儀器研究所響應(yīng)集團(tuán)號召,于2018年通過了數(shù)字檔案室建設(shè)方案評審,從五大方面開展了大量建設(shè)工作,并完成了檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)、核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成接口建設(shè)。在計劃時間內(nèi)完成了建設(shè)工作,并于2019年12月通過現(xiàn)場評價驗收。

  數(shù)字檔案室平臺建設(shè)完成后,天津航海儀器研究所從實際出發(fā),重點開展了底圖檔案復(fù)曬自動化工作,由人工抽曬轉(zhuǎn)為線上打印出圖,效率顯著提升。數(shù)字檔案室解決了當(dāng)前傳統(tǒng)檔案管理中存在的諸多問題,大大提高了工作效率,更為科技創(chuàng)新、經(jīng)營管理、文化建設(shè)提供了有力的信息保障。


來   源:集團(tuán)公司綜合管理部